Diagnóstico de Procesos, IA y Seguridad + Implementación

Optimizamos tus procesos con sistemas que trabajan por vos.

Analizamos cómo funciona hoy tu empresa y te entregamos un plan claro para implementar IA y automatización, sin romper nada.

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30 minutos · sin costo · sin compromiso

  • PYME B2B
  • Primero orden, después ejecución
  • Ciberseguridad en cada decisión

El problema

Lo que probablemente te está pasando hoy

Sé que debería usar IA, pero no sé por dónde empezar. Costo de oportunidadTu competencia avanza mientras vos seguís evaluando.
Hay procesos que solo sabe hacer una persona. Si falta, eso se para. Costo de oportunidadLa operación se frena y el negocio no puede crecer.
Mi equipo no puede atender a los clientes las 24 horas. Costo de oportunidadConsultas sin responder que terminan comprándole a otro.

El error habitual es implementar sin ordenar antes. Nelix pone orden primero.

El enfoque

No implementamos automatizaciones sueltas. Optimizamos procesos mediante sistemas.

Lo habitual
  • Se automatiza un proceso que ya estaba roto.
  • Herramientas sueltas que no se hablan entre sí.
  • Nadie revisa accesos, datos ni dependencias.
Cómo lo hace Nelix
  • Primero el negocio y sus riesgos. La tecnología después, y solo donde aporta.
  • Ciberseguridad en cada decisión: accesos, datos y dependencias.
  • Criterio para decir "esto no". Decidir no implementar también es valor.

El método

Dos etapas, en este orden

Saltarse el diagnóstico es trabajar a ciegas y asumir riesgos innecesarios.

Diagnóstico Inicial de Procesos, IA y Seguridad

Etapa 1 · ~3 semanas
  1. Auditoría y lectura de procesosMarketing, ventas, delivery y administración. Los procesos reales, no los del organigrama.
  2. Dibujo de procesos con BPMNCada proceso crítico, mapeado en un lenguaje visual que entiende el negocio.
  3. OptimizaciónSe eliminan pasos y se aclaran responsables. Primero optimizar, luego automatizar.
  4. Stack tecnológico y oportunidadesDónde la IA y la automatización sí aportan, y lo que conviene no tocar.
  5. Revisión de ciberseguridadCada oportunidad, revisada por accesos, datos y control. Si no es seguro, no se propone.
  6. Roadmap por fasesPrioridad por impacto y riesgo, con el porqué de cada orden.

Implementación / Orquestación

Etapa 2 · por fases
  1. Quick winsMejoras rápidas y de bajo riesgo para generar confianza y resultados desde el inicio.
  2. Cambios estructuralesLos sistemas que sostienen la operación: flujos unificados, datos que cuadran.
  3. Cambios estratégicosIA aplicada donde el diagnóstico demostró que aporta.

Cada fase se presupuesta y se aprueba antes de empezar. Tenés un solo interlocutor; el equipo técnico ejecuta por detrás, con control de calidad y seguridad.

Qué recibís

Qué conseguís y en cuánto tiempo

Hoy
  • Procesos que solo entienden una o dos personas.
  • Herramientas sueltas y datos sin cuadrar.
  • Costo de oportunidad: consultas y ventas que se pierden por no llegar a tiempo.
  • Errores manuales y retrabajo en tareas repetitivas.
  • Costos operativos que suben con cada herramienta y cada hora extra.
  • "Deberíamos usar IA", sin un plan.
Tras el diagnóstico · ~3 semanas
  • Mapa BPMN de tus procesos reales.
  • Procesos optimizados, con cada decisión justificada.
  • Oportunidades de IA priorizadas, y lo que se descarta y por qué.
  • Informe de riesgos de ciberseguridad.
  • Roadmap por fases, accionable desde el día 1.
  • Llamada de entrega guiada.
Tras la implementación · por fases
  • Menos gasto en herramientas: stack depurado, sin suscripciones duplicadas.
  • Más ventas de la misma demanda: seguimiento de oportunidades que hoy se pierden.
  • Menos errores y menos retrabajo en tareas repetitivas.
  • Un sistema documentado para seguir optimizando.

Caso ilustrativo

Cómo se ve el método aplicado

Contexto

Distribuidora B2B de 22 empleados. Los pedidos entran por WhatsApp, email, teléfono y el formulario de la web; una sola persona los pasa al ERP a mano.

Diagnóstico

Cuatro pasos manuales redundantes y una dependencia crítica de una sola persona. Errores de carga todas las semanas y pedidos que se traspapelan entre canales.

Propuesta

Un sistema que unifica todos los canales en un mismo flujo: clasifica el pedido, detecta datos faltantes y lo vuelca al ERP con validación humana, accesos por rol y registro de cada cambio.

Roadmap

Fase 0: plantillas y campos obligatorios por canal. Fase 1: captación estructurada en WhatsApp, web y email. Fase 2: clasificación con IA y volcado automático al ERP.

−80%tiempo de carga de pedidos
≈0errores de carga por semana
0pedidos perdidos entre canales

Ejemplo ilustrativo del método. Resultado proyectado tras la Fase 1.

Felipe Rodríguez, fundador de Nelix Systems Felipe RodríguezFundador · Nelix Systems

Quién está detrás

No vendemos herramientas. Vendemos criterio.

Soy Felipe Rodríguez, fundador de Nelix Systems. Dirijo cada proyecto en persona: analizo tu operación, decido con vos qué conviene automatizar y qué no, y coordino al equipo técnico que lo ejecuta.

  • Metodología estructurada por fases, no improvisación.
  • Un solo interlocutor durante todo el proyecto.
  • Sin costos fijos: se factura por fase aprobada, sin permanencia.
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La oferta

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Para los primeros clientes de Nelix Systems

Diagnóstico Inicial de Procesos, IA y Seguridad, sin costo

A cambio te pedimos feedback honesto y, si el resultado te convence, un testimonio verificable.

Después, la implementación se presupuesta por fase y se aprueba antes de empezar. Sin costos fijos y sin permanencia.

Es para vos si
  • Dirigís una PYME B2B de unas 10 a 50 personas.
  • Tenés procesos que funcionan "más o menos" y dependen de personas concretas.
  • Querés aplicar IA con criterio, no por moda.
  • Estás dispuesto a ordenar antes de ejecutar.
No es para vos si
  • Buscás probar herramientas sueltas a ver qué pasa.
  • Querés resultados sin implicar a tu equipo en el diagnóstico.
  • No ves valor en pensar antes de ejecutar.

Siguiente paso

¿Comenzamos?

En 30 minutos entendemos cómo funciona hoy tu operación y vemos si el diagnóstico encaja con tu empresa.

  • Llamada de 30 minutos, sin costo.
  • Sin compromiso ni presión comercial.
  • Salís con claridad sobre el siguiente paso.
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